Haftungsbeschränkung, Fotos/Videos, Datenschutzerklärung

Liebe Vereinskolleginnen und -kollegen,

die im Moment ja leider fluglose Zeit möchten wir vom Vorstand produktiv nutzen, um das rechtliche Verhältnis zwischen unserem Verein und Euch als Mitgliedern genauer zu vereinbaren, wie schon auf der Mitgliederversammlung Anfang Februar angesprochen:

    1. Beim OAL-Cup in 2018 und 2019 gab es bereits eine Haftungsbeschränkung, die alle Teilnehmer unterzeichnen mussten. Da nicht nur beim OAL-Cup, sondern auch bei anderen Wettbewerben, Ausflügen und Veranstaltungen Haftungsfragen auftreten können, haben wir den rechtlichen Rahmen nun in Form einer allgemeinen Haftungsbeschränkung schriftlich festgehalten, die auch bei anderen Vereinen üblich ist.
    2. Fotos und gelegentlich auch Videos, auf/in denen Personen den Motivschwerpunkt bilden, veröffentlichen wir seit Inkrafttreten der DSGVO nur noch vereinsintern, zum Beispiel im Newsletter, per WhatsApp oder auf Veranstaltungen wie unserer Weihnachtsfeier. Dies werden wir auch weiterhin so handhaben. Dennoch kann nie ganz ausgeschlossen werden, dass gelegentlich auch einmal jemand außerhalb der vereinsinternen Medien erkennbar ist, beispielsweise auf Fotos von Veranstaltungen, zu denen wir im DHV-Info oder in anderen Medien berichten. Dies haben wir in der neuen Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen beschrieben.
    3. Des Weiteren gibt es bereits eine Datenschutzerklärung auf unserer Website. Diese haben wir um eine allgemeine Datenschutzerklärung gemäß EU-DSGVO ergänzt.

Wir bitten Euch, die Haftungsbeschränkung (Seite 1) und die Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen (Seite 2) baldmöglichst unterzeichnet direkt an unseren 1. Kassierer und Schriftführer Werner zu senden, der den Erhalt dann in der Mitgliederliste festhalten wird:

    • Bitte per E-Mail direkt an: 1.kassierer@oal-gs.de (die beiden unterzeichneten Formulare als Scan oder mit dem Smartphone abfotografiert)
    • Oder per Fax an: 08342-7027054
    • Notfalls per Post an: [Adresse nur für Mitglieder im Original-E-Mail-Newsletter]

Die Datenschutzerklärung (Seiten 3-4) braucht nicht mit zurückgesandt zu werden, sondern nur zur Kenntnis genommen zu werden.

Wichtig: Bei zukünftigen Veranstaltungen können nur Mitglieder teilnehmen, die zumindest die Haftungsbeschränkung unterzeichnet haben! Die Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen bitten wir Euch ebenfalls zu unterzeichnen, da es andernfalls für uns als Vorstandsteam sowie für unsere Fotografen sehr schwierig wird, z.B. bei Veranstaltungen auseinanderzuhalten, wer fotografiert werden darf und wer nicht.

Hier der Download-Link zu den Formularen: OAL-GS – Haftung, Fotos und Videos, DSGVO

Bitte sendet die unterzeichneten Formulare nicht an die Absenderadresse dieser E-Mail (), da dies dann an Marcus und mich statt an Werner gehen würde, sondern wie oben gesagt direkt an Werner.

Grüße und auch ohne Flüge hoffentlich frohe Ostertage,
Dirk